Ayuntamientos – Tramitación digital de trabajos

Este Colegio Oficial de Arquitectos de Jaén, ha implantado el Visado Telemático en los proyectos que se presentan para su tramitación en el Colegio. El sistema permite sustituir los procedimientos tradicionales de producción, transporte, visado y almacenamiento de documentos en papel por medios y sistemas electrónicos.

Con unos porcentajes que rozan la totalidad en la presentación de proyectos en este Colegio en formato digital, entendemos que desde el propio Colegio y con la concurrencia de la Administración, debemos propiciar la tramitación de los documentos por medios electrónicos a todos los efectos, incluyendo especialmente el proceso de solicitud de licencias de obras.

Con tal motivo, y al amparo de lo que recoge la Ley 30/92, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, en el sentido de impulsar el empleo y utilización de dichos medios electrónicos y telemáticos en las relaciones con las citadas Administraciones, de la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos, planteamos a los ayuntamientos la posibilidad de que sean admitidos a trámite los proyectos ya visados telemáticamente mediante la presentación de un CD/DVD o mediante el convenio de intercambio de información entre el Colegio de Arquitectos de Jaén y el ayuntamiento que lo solicite.

Para ello este Colegio fomenta la cooperación entre este entidad y los ayuntamientos para articular los medios que permitan el intercambio de datos y/o consulta telemática de los documentos visados por el Colegio de Arquitectos y dirigidos y presentados por los ciudadanos ante el Ayuntamiento. El Colegio de Arquitectos de Jaén facilita al Ayuntamiento el acceso a la documentación electrónica firmada y visada, a través de su referencia correspondiente.

Cada proyecto se identifica de forma única, con los datos de las etiquetas que se suministran a los arquitectos cuando se visan digitalmente los proyectos. Estas etiquetas deberán ser remitidas al Ayto.

Con esta información de proyecto y con los datos de identificación del Ayuntamiento, se obtendrá los datos generales del proyecto, que consistirán en un listado de las fases que ese proyecto tiene depositadas en el Coa Jaén, con identificación del tipo de fase (PB, PBE, etc.), identificación del trabajo, del promotor, de los arquitectos, etc.
Acceso a la web de consulta de los ayuntamientos

Asimismo, en dicho sentido y con el fin de agilizar y complementar la labor del propio Ayuntamiento, el Colegio de Arquitectos de Jaén, ha desarrollado una aplicación informática llamada AYTO_COAJ, con la que se podrá almacenar y manejar de forma fácil la documentación aportada en formato digital en el ayuntamiento. Se espera que el nuevo sistema nos sirva a todos los implicados para mejorar la calidad y eficacia en la gestión y manejo de los documentos de la arquitectura y construcción.

Protocolo de Actuación para los Ayuntamientos que desean usar la aplicación AytoCoaj y acceder a la información de los trabajos presentados a través de la Web del CoaJaen.
  • Todos los Ayuntamientos deberán solicitar la aplicación por escrito al Coa Jaén, a través de un escrito firmado por la persona responsable.
  • Una vez recibida en este Colegio, se le asignará una clave de usuario y una contraseña.
  • Estos datos de identificación se enviarán al Ayto. por correo electrónico, y servirán para constatar la identidad del Ayto. peticionario de la información.
  • Descarga del programa AYTO_COAJ.
  • Estos datos deberán almacenarse en el programa, en la pantalla destinada a ello, y se enviarán cada vez que se acceda a la página Web del Coa Jaén, junto a los datos de identificación del proyecto.

Llámanos al: 953 234 731      Escríbenos a: coajaen@coajaen.org      Visítanos en: C/ Almenas nº1 23001 Jaén.

Horario de atención al público: De lunes a viernes de 9 a 14 horas. Martes y jueves de 17 a 19 horas.

Estadisticas de la Edificación Consejo Superior de los Colegios de Arquitectos de España. Consejo Andaluz de Colegios Oficiales de Arquitectos. Asemas. HNA
Tienen a su disposición la siguiente dirección de correo electrónico web@coajaen.org, donde pueden enviar aquellas sugerencias que tengan, errores detectados, comentarios, etc. acerca de nuestra Web.

Agenda pública

Abr
25
jue
Exposición Colectiva ‘El Viaje’.
Abr 25 a las 8:00 pm – May 23 a las 2:00 pm

Exposición Colectiva 'El Viaje'.

May
23
jue
Jornada Técnica con Legrand Group España, S.L.
May 23 a las 6:00 pm – 7:30 pm
Jornada Técnica con Legrand Group España, S.L.

Más información pulsando en la imagen.

Ciclo de Conferencias ‘La Poética del Material’ _ Josep Ricart Ulldemolins de H Arquitectes.
May 23 a las 8:00 pm
Ciclo de Conferencias 'La Poética del Material' _ Josep Ricart Ulldemolins de H Arquitectes.

Más información pulsando en la imagen.

May
30
jue
Conferencia por Javier Terrados e inauguración de la exposición de Alfonso Doncel.
May 30 a las 7:30 pm
Conferencia por Javier Terrados e inauguración de la exposición de Alfonso Doncel.

Más información pulsando en la imagen