POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS

Política de Privacidad y Protección de Datos

En el Colegio Oficial de Arquitectos de Jaén con la finalidad de asegurar la confidencialidad de los datos personales que se nos facilitan bien, a través de la web, bien a través de nuestros formularios y aplicaciones para el visado de trabajos profesionales de Arquitectos, se redacta esta cláusula con el objeto de informar al usuario de la política de protección de datos que esta Entidad tiene implantada.

Por ello, y de conformidad con lo establecido en la nueva Legislación sobre Protección de Datos de Carácter Personal, que es aplicable a desde el 25 de Mayo de 2018, y en virtud del principio de transparencia por el que se rige esta Corporación de Derecho Público, ponemos a su disposición a continuación la información relevante relativa al tratamiento de datos personales, con el fin de que conozca en todo momento, cómo tratamos sus datos, con qué finalidad y los derechos que le asisten a este respecto.

INFORMACIÓN ADICIONAL SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS

Responsable del tratamiento de sus datos personales

Colegio Oficial de Arquitectos de Jaén.

CIF: Q-2300597-H

Domicilio: C/ Almenas, nº 1, 23001, Jaén.

Correo electrónico: protecciondedatos@coajaen.org

Contacto Delegado de Protección de Datos (DPD): En la dirección postal arriba indicada o por correo electrónico: dpd@coajaen.org

OBTENCIÓN DE DATOS

El Colegio Oficial de Arquitectos de Jaén ha obtenido los datos personales que serán objeto de tratamiento de alguna de las siguientes fuentes:

Facilitados por usted en el momento de la formalización de la Solicitud de Incorporación como Colegiado, que serán complementados con los obtenidos a lo largo de la duración de su situación de Colegiación.
Facilitados por usted en el momento de la formalización de la Solicitud de Condición de Asociado.
Facilitados por usted en el momento de la Comunicación de Encargo Profesional y Solicitud de Visado Obligatorio o Voluntario de los trabajos profesionales de los Arquitectos.
Facilitados por usted en el momento de la formalización de la solicitud de acceso a la aplicación de visado digital de trabajos profesionales de Arquitectos.
De registros públicos y/o fuentes accesibles al público si fuera necesario y siempre que exista interés legítimo para ello, y sólo en los casos de habilitación para el ejercicio de la profesión de arquitecto en la Provincia de Jaén.
Facilitados por usted en el momento de la formalización de contrato o convenio con el Colegio Oficial de Arquitectos en relaciones con proveedores, colaboradores o empleados.

En el caso de proporcionarnos información sobre otras personas debe obtener su consentimiento. Esto es aplicable a todos los datos, y especialmente, si los hubiera, a datos sensibles como lo relativos a la salud y/o sanciones administrativas. Si nos proporciona datos de otras personas nos está confirmando que tiene su permiso y que estas personas han comprendido como se utilizará dicha información.

FINALIDAD EN EL TRATAMIENTO DE DATOS.

Según el artículo 3 de los Estatutos Particulares del Colegio Oficial de Arquitectos de Jaén, “Son fines esenciales del Colegio Oficial de Arquitectos de Jaén, los que expresamente se determinen en la Legislación de Colegios Profesionales.

El objeto fundamental del Colegio es procurar que se cumplan en todos los casos los fines que correspondan a la Arquitectura y el Urbanismo considerados como función social.

Sin perjuicio de dicha generalidad, son fines específicos del Colegio:

a) Procurar el perfeccionamiento de la actividad profesional de los Arquitectos, contribuyendo a garantizar la libertad de actuación del Arquitecto en su ejercicio profesional en cualquier modalidad y velar para que el Arquitecto pueda desarrollar su actividad con total independencia de criterio.
b) Ordenar, en el marco de las Leyes, el ejercicio profesional.
c) Controlar que la actividad de sus Colegiados se someta a las normas deontológicas de la profesión.
d) Representar y defender los intereses generales de la profesión, en particular en sus relaciones con los poderes públicos.
e) Defender los derechos e intereses profesionales de sus miembros.
f) Realizar las prestaciones de interés general propias de la profesión de arquitecto que consideren oportunas o que les encomienden los poderes públicos con arreglo a la Ley.
g) Fomentar la difusión y el conocimiento de la Arquitectura de la provincia y del trabajo de los arquitectos colegiados dentro y fuera de la provincia de Jaén.
h) Atender al reciclaje y formación profesional permanente de sus miembros.
i)Desarrollar la información, la sensibilidad y el espíritu de participación de la sociedad en los campos de la Arquitectura, del Urbanismo y del Medio Ambiente.
j) Velar por el adecuado nivel de calidad de las prestaciones profesionales de los arquitectos.
k) Proteger los intereses de los consumidores y usuarios de los servicios tanto de los Colegiados como de los Arquitectos que ejerzan su profesión en el ámbito territorial del Colegio.”

Por tanto, la finalidad del tratamiento de los datos de carácter personal es la consecución de dichos fines que, además vienen regulados en la Ley 2/1974, de Colegios Profesionales, Ley 10/2003, Reguladora de los Colegios Profesionales de Andalucía, Decreto 216/2006, Reglamento de Colegios Profesionales de Andalucía, Real Decreto 129/2018, de 16 de marzo, por el que se aprueban los Estatutos Generales de los Colegios de Arquitectos y su Consejo Superior.

TIEMPO QUE SE CONSERVAN LOS DATOS.

En virtud de la relación jurídica como consecuencia de la Colegiación, los datos personales serán conservados:

Durante toda la vigencia de la relación colegial, así como, tras su finalización cuando el tratamiento de los datos sea necesario para atender las posibles responsabilidades o reclamaciones que pudieran derivarse de la relación mantenida.

Posteriormente, durante los plazos legales que resulten de aplicación en cada caso concreto, en función de la finalidad para la que fueron recabados, así como para cumplir con los requerimientos y responsabilidades de la normativa vigente aplicable en cada caso, en concreto los plazos a tenor de lo establecido en la Ley 2/1974, de Colegios Profesionales, Ley 10/2003, Reguladora de los Colegios Profesionales de Andalucía, Decreto 216/2006, Reglamento de Colegios Profesionales de Andalucía, Real Decreto 129/2018, de 16 de marzo, por el que se aprueban los Estatutos Generales de los Colegios de Arquitectos y su Consejo Superior, Ley 38/1999, de Ordenación de la Edificación, Real Decreto 314/2006, de 17 de marzo, por el que se aprueba el Código Técnico de la Edificación, así como cualquier otra que fuera de aplicación.

No obstante, los datos permanecerán en situación de bloqueo durante los plazos que determina la normativa especificada anteriormente, a fin de poder atender las responsabilidades que se pudieran generar. Transcurridos dichos plazos se procederá a su supresión, salvo que el interesado haya autorizado su tratamiento para finalidades concretas por un plazo superior.

GARANTÍA DE LA SEGURIDAD DE SUS DATOS.

Desde el comienzo del tratamiento se aplicarán las medidas organizativas y de seguridad para garantizar la integridad, confidencialidad, disponibilidad, resiliencia o invulnerabilidad, para evitar la pérdida, mal uso y acceso no autorizado a sus datos personales. Todo ello conforme a lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales, así como lo que se establezca en la normativa nacional que sea de aplicación.

LEGITIMACIÓN DE PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS

La base legal para el tratamiento de sus datos se encuentra amparada en:

La formalización de las solicitudes de incorporación como colegiado, en los términos que constan detallados en la información legal en la propia solicitud, se realiza a tenor de lo establecido en la Ley 2/1974, de Colegios Profesionales, Ley 10/2003, Reguladora de los Colegios Profesionales de Andalucía, Decreto 216/2006, Reglamento de Colegios Profesionales de Andalucía, Real Decreto 129/2018, de 16 de marzo, por el que se aprueban los Estatutos Generales de los Colegios de Arquitectos y su Consejo Superior, así como, los propios Estatutos Particulares del Colegio Oficial de Arquitectos de Jaén y, demás normas que las desarrollan. Dichos datos serán necesarios, por lo que la negativa a facilitarlos conlleva la imposibilidad de la realización de dichos trámites, así como, el desarrollo de los fines del Colegio Oficial de Arquitectos de Jaén, en las relaciones Colegiales.
La formalización de comunicaciones de encargo profesionales de los arquitectos en los términos que constan detallados en la información legal de la propia comunicación, se realiza a tenor de lo establecido en el Real Decreto 1000/2010, de 5 de agosto, sobre Visado Colegial Obligatorio, y en artículo 14 del Decreto 60/2010, de 16 de marzo, aprobatorio del Reglamento de Disciplina Urbanística de la Comunidad Autónoma de Andalucía, modificado por el Real Decreto 327/2012, se proceda al visado del trabajo profesional referenciado, conforme a lo dispuesto en la Ley 2/1974, de 13 de febrero, sobre Colegios Profesionales, y Ley 10/2003, de 27 de noviembre, reguladora de los Colegios Profesionales de Andalucía y demás normas que las desarrollan.
El consentimiento expreso legitima en el caso de los datos personales de Asociados, autorizando a éste para el tratamiento automatizado de los mismos y su utilización en relación con la actividad propia del Colegio, para la gestión del Registro de Asociados, durante el tiempo en que permanezca en dicha situación.
Igualmente, el consentimiento expreso legitima al Colegio Oficial de Arquitectos de Jaén en sus relaciones con proveedores, colaboradores o empleados

DESTINATARIOS DE LOS DATOS

Sus datos de colegiación serán tratados de forma confidencial de acuerdo con las finalidades, tanto por Colegio Oficial de Arquitectos de Jaén como por el Consejo Superior de Colegios de Arquitectos de España y el Consejo Andaluz de Colegios Oficiales de Arquitectos, a los que por obligación legal, según la Ley 2/1974 de Colegios Profesionales, Ley 10/2003, reguladora de los Colegios Profesionales de Andalucía, Ley 6/1995 de Consejos Andaluces de Colegios Profesionales y normas de desarrollo, es obligatorio facilitarlos.

De igual manera, los datos de los Arquitectos Colegiados, dentro del ejercicio de los fines y funciones del Colegio Oficial de Arquitectos de Jaén, podrán ser facilitados a aquellos estamentos cuando sea necesario para el eficaz desempeño de sus atribuciones y el cumplimiento del objeto de dicho Colegio

Dentro del procedimiento de visado y posterior tramitación ante las Administraciones correspondientes, los trabajos profesionales podrán ser comunicados a las mismas, todo ello, con la autorización expresa de los interesados y con el correspondiente convenio suscrito con las citadas administraciones.

Sus datos podrán ser comunicados a la Agencia Tributaria y a otras Autoridades y Órganos Administrativos y Judiciales en función de sus competencias, cuando estos así lo requieran o dicha comunicación sea necesaria para salvaguardar los derechos o intereses legítimos del Colegio Oficial de Arquitectos de Jaén

Se informa que según el artículo 10 de la Ley 2/1974, de Colegios Profesionales, las Organizaciones Colegiales deberán mantener con acceso al público Registro de colegiados, que estará permanentemente actualizado y en el que constarán, al menos, los siguientes datos: nombre y apellidos de los profesionales colegiados, número de colegiación, títulos oficiales de los que estén en posesión, domicilio profesional y situación de habilitación profesional.

En virtud de la relación jurídica como consecuencia de la colegiación o asociación, igualmente le informamos que se facilitarán los datos a las Entidades Bancarias con convenio con el Colegio Oficial de Arquitectos de Jaén para el cobro de cuotas colegiales.

DERECHOS DE LOS QUE FACILITAN LOS DATOS

El interesado en relación a los datos que son tratados por el Colegio Oficial de Arquitectos de Jaén tiene la posibilidad de ejercitar de forma libre y gratuita los siguientes derechos:

Acceder a sus datos personales.
Rectificar sus datos personales cuando resulten inexactos o incompletos.
Suprimir sus datos personales cuando no sean necesarios para los fines para los que fueron recabados, entre otros motivos.
Limitar el tratamiento de todos o parte de sus datos personales en las circunstancias que determina la ley.
Oponerse a determinados tratamientos en las circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular.
Solicitar la portabilidad de sus datos personales en un formato interoperable y autosuficiente.
Retirar, en cualquier momento, los consentimientos otorgados previamente.

De conformidad con la normativa vigente, el interesado puede ejercer sus derechos solicitándolo por escrito, y junto a una copia de un documento fehaciente que acredite su identidad, en la siguiente dirección postal: C/ Almenas, nº 1, 23001, Jaén o en el correo electrónico protecciondedatos@coajaen.org

Igualmente, en el caso de no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos podrá interponer una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, autoridad de control en materia de protección de datos, en la siguiente dirección: C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid.